Privacy Policy
Eurikas verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving. In deze privacy policy wordt je meegegeven hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, bewaard en beveiligd.
Algemene gegevens van Eurikas als verwerkingsverantwoordelijke:
Bedrijfsnaam: Eurikas
Adres: Luchthavenlaan 27/9, 1800 Vilvoorde, België
Website: www.eurikas.com
E-mailadres: info@eurikas.com
BTW-nummer: BE0533.923.434
Eurikas treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de context van haar diensten en website.
Juridische basis en verwerkingsdoeleinden
Eurikas verwerkt persoonsgegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag zoals vereist door de AVG (Artikel 6 GDPR).
| Verwerkingsdoel | Wettelijke grondslag |
| Contractuele verplichtingen (klantbeheer, facturatie) | Uitvoering van een overeenkomst |
| Wettelijke verplichtingen (belasting, boekhouding) | Wettelijke verplichting |
| Marketing en nieuwsbrieven (mits toestemming) | Toestemming van de gebruiker |
| Website-analyse (gebruikersstatistieken, optimalisatie) | Gerechtvaardigd belang |
| Sollicitatieprocedures | Toestemming en gerechtvaardigd belang |
Eurikas vraagt uitsluitend om toestemming wanneer dit wettelijk vereist is en biedt gebruikers de mogelijkheid om deze toestemming in te trekken.
Categorieën van verwerkte gegevens
Eurikas verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de interactie met de organisatie.
Klanten en leveranciers
- Identificatiegegevens: Naam, bedrijfsnaam, functie
- Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, postadres
- Financiële gegevens: Facturen, bankrekeningnummer, BTW-nummer
- Communicatiegegevens: E-mails, offerteaanvragen, klachten
Websitebezoekers
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaat
- Gebruikersgedrag: Bezochte pagina’s, interacties, klikgedrag
- Cookies en trackinggegevens: Zie Cookieanalyse
Werknemers en sollicitanten
- Identiteitsgegevens: Naam, adres, geboortedatum
- Contractgegevens: Loon, werktijden, vergoedingen
- Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, referenties
Eurikas verwerkt geen gevoelige gegevens, zoals ras, religie of politieke voorkeuren, tenzij wettelijk verplicht.
Gegevensbewaring en verwijderingsbeleid
Eurikas bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het verwerkingsdoel.
| Categorie gegevens | Bewaartermijn | Reden |
| Klantgegevens | 5 jaar na laatste contact | Contractbeheer |
| Facturen en betalingen | 7 jaar | Wettelijke boekhoudplicht |
| Website-analysegegevens | 12-24 maanden | Optimalisatie en statistieken |
| Sollicitatiegegevens | 6 maanden na afwijzing | Mogelijke toekomstige vacatures |
| Werknemersgegevens | Tot 5 jaar na uitdiensttreding | Wettelijke verplichtingen |
Na deze periode worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging en bescherming van gegevens
Eurikas implementeert strikte beveiligingsmaatregelen:
- SSL/TLS-versleuteling voor alle online communicatie
- Toegangsbeheer (gegevens alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers)
- Regelmatige beveiligingsaudits en penetratietesten
- Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
- Tweefactorauthenticatie (2FA) voor systemen met klantgegevens
Bij een datalek zal Eurikas de betrokkenen en de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) binnen 72 uur informeren.
Delen van gegevens met derden
Eurikas verkoopt nooit persoonsgegevens en deelt deze alleen indien noodzakelijk.
- Hosting- en IT-dienstverleners (voor beveiligde opslag en webbeheer)
- Boekhoudkantoren (voor facturatie en betalingen)
- Marketingdiensten (mits toestemming van de gebruiker)
- Overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)
Voor externe partijen worden verwerkersovereenkomsten opgesteld om de naleving van de AVG te garanderen.
Gebruikersrechten onder de AVG
Gebruikers hebben het recht om:
- Inzage te vragen in hun gegevens
- Correcties te laten uitvoeren bij onjuiste gegevens
- Gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat
Neem contact op via info@eurikas.com om deze rechten uit te oefenen.